Recrutement

Recrutement d'une secrétaire de direction (F)

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement.

Publiée le : 2025-10-27

Description de l'annonce:

Le cabinet IMPACT PLUS recrute UNE (01) SECRÉTAIRE DE DIRECTION (F) 

Lieu du poste : Cotonou, Bénin 

Missions et responsabilités : 
• Accueillir les visiteurs ; 
• Filtrer les appels téléphoniques ; 
• Alerter la hiérarchie sur les agendas imminents ; 
• Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ; 
• Traiter l’information (collecter, classer, et mettre à jour) ; 
• Procéder à l’édition et superviser la multiplication et la reliure des documents ; 
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.…) ; 
• Organiser les agendas et les déplacements professionnels ; 
• Préparer et organiser des réunions, séminaires de formation ; 
• Saisir des documents numériques ; 
• Réaliser la gestion administrative du courrier ; 
• Actualiser la documentation professionnelle et règlementaire ; 
• Classer les documents, informations et fonds documentaires ; 
• Participer à l’élaboration des termes de référence de toute documentation utile 
• Tenir la caisse de menus dépenses ; 
• Archiver numériquement et physiquement tout document administratif.

Profil : 
• Avoir la licence professionnelle en assistanat de direction ; 
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à des postes de secrétariat de direction ; 
• Avoir des aptitudes en déontologie et rédaction administrative ; 
• Avoir des compétences en archivage et gestion documentaire ; 
• Connaitre les modalités d’accueil et les techniques de prise de notes et de numérisation ; 
• Savoir utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise) ; 
• Savoir effectuer une veille informationnelle et règlementaire ; 
• Être bilingue serait un atout ; 
• Être rigoureuse, vigilante et attentive ; 
• Avoir le sens du travail en équipe ; 
• Faire preuve de flexibilité́ ; 
• Être apte à travailler sous stress.

PIÈCES A FOURNIR 
Le dossier de candidatures devra comporter les pièces suivantes : 
 Une (01) lettre de motivation adressée au Directeur Général de IMPACT PLUS précisant le poste sollicité et l’adresse complète du/de la candidat.e (y inscrire votre disponibilité et prétention salariale) ; 
 Un (01) curriculum vitae détaillé avec photo, signé, daté comportant les noms et adresses de trois (03) personnes de référence qui ont connaissance des qualifications et expériences professionnelles du/de la candidat.e ; 
 Une (01) copie légalisée du diplôme ou certificat exigé pour le poste ; 
 Les copies légalisées des attestations/certificats de travail ; 
NB : Tout dossier ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté. 

L’un de ces profils est-il le vôtre ? 

Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier sous format pdf (en fichier unique taille, inférieur à 20Mo) par mail à l’adresse contact@impactplusconsulting.com en précisant en objet l’intitulé du poste : candidature au poste de secrétaire de direction. 

NB : 
o En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles. 

DATE LIMITE DE DEPOT : 31 octobre 2025

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